Administrativ medarbejder til byggeprojektkontor

FM Bygningsdrift har en opgave på Ny Bispebjerg Hospital omkring styring og koordinering af Fælles Byggeplads Ledelse, Logistikstyring samt Overordnet arbejdsmiljøkoordinering.
Byggeriet omkring udvidelse af hospitalet begynder for alvor at tage fart og vores opgave bliver derved større og mere kompliceret.
Vi søger derfor en administrativ medarbejder til vores byggeprojektkontor på pladsen.

Arbejdsopgaverne er mange og dagligdagen er aldrig ens. Du vil være det første man møder, når man træder ind i projektkontoret, og dit smilende ydre og sans for detaljer skal gøre det til en god oplevelse for håndværkere, projektledere og andre fagfolk. Stillingen vil være 37 timer om ugen, og du skal have mulighed for at møde tidligt nogle dage.

Velkommen til FM Bygningsdrift
FM Bygningsdrift har siden 2003 specialiseret sig i ledelse af komplicerede byggerier i ind og udlandet. Det er særligt indenfor strategisk rådgivning, byggelogistik, arbejdsmiljøkoordinering og kommunikation vi tilfører ekstra værdi for byggeprojekterne.

Vi er 30 medarbejdere fordelt på vores afdelinger i Danmark og Sverige. Vores hverdag foregår primært ude på byggepladserne i større eller mindre teams, der bl.a. består af bygge-og projektledere, logistikkoordinatorer og arbejdsmiljøkoordinatorer. Dagligdagen er præget af høj faglighed, stort engagement og en god uformel tone.

Kan du skabe struktur og gennemsigtighed i hverdagen
Du vil i dagligdagen arbejde sammen med vores dygtige team af medarbejdere på projektkontoret. Du vil i teamet være den person med det forkromede overblik over strukturen på vores projekt samt bookingsystem. Forskellige it systemer vil være en stor del af din hverdag og et solidt kendskab til programmer som Office pakken er et must.

Som arbejdsopgaver kan blandt andet nævnes:
• Tage imod besøgende til projektkontoret
• Oprette nye brugere i vores byggebookingssystem
• Sikre dokumentation
• Elektronisk arkivering
• Administration af adgangskortsystem
• Diverse ad hoc opgaver

Struktur og orden på en smidig måde
Din personlighed er en afgørende faktor i dit arbejde hos FM bygningsdrift.
Det er yderst vigtigt du forstår, at dit arbejde ikke kan stå alene og det kun er via samarbejde med hele teamet, de bedste resultater opnås.

I dagligdagen på en byggeplads skal der være plads til gode snakke, en sjov joke og alvor. Omgangstonen kan til tider skille sig ud fra andre arbejdspladser, og det skal du være komfortabel med og måske endda finde befriende.
Vi ønsker os en fremtidig kollega der besidder nedenstående kvaliteter:
• Stærk i kommunikation både mundtlig og skriftlig.
• Er imødekommende og serviceminded overfor alle
• Er struktureret for dit eget samt kollegaernes arbejde
• Er stærk omkring IT generelt og indgående kendskab til Office pakken.
• Er indforstået med den jargon der kan være på en byggeplads
• Stærk i engelsk både mundtlig og skriftlig
• Stærk i almindelige administrative opgaver.
• Gerne kendskab til BIPS

Er du mester i at grille pølser eller er du mere til hyggelige arrangementer
Du vil hurtigt mærke, at vi hos FM Bygningsdrift vægter det sociale højt. Vi samles gerne til morgenmad ude i skurvognene eller arrangerer oplevelser på tværs af projekterne. Ligeledes bliver vores fællesarrangementer i personaleforeningen prioriteret højt både af kollegaerne i Danmark og Sverige, og vi ønsker en kollega som har lyst til at være en del af fællesskabet.

Har nedenstående vækket din interesse er du velkommen til at sende din ansøgning til Helle Bjerregaard. Vi behandler løbende ansøgningerne og ansætter når vi finder den rette.
Senest ansøgningsfrist er d. 30. januar 2019.

Hvis du har yderligere spørgsmål til jobbet kan du kontakte Fælles Byggeplads Leder Jørgen Jessen på tlf. 3055 8610 eller på jje@fmbygningsdrift.dk

Vi behandler dine personoplysninger med stor fortrolighed. Ved din indsendelse af ansøgning, har vi modtaget dit samtykke til at opbevare ansøgningen i 6 måneder. Dine personoplysninger vil blive slettet herefter. Du kan til enhver tid tilbagetrække dette samtykke.